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规范建档 系统管理

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规范建档 系统管理

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【摘要】:
为了进一步提高档案管理水平,确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为公司提供服务,也为了完善员工管理机制,建立人才库,为公司发展储备人才资源。

为了进一步提高档案管理水平,确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为公司提供服务,也为了完善员工管理机制,建立人才库,为公司发展储备人才资源。公司于2019年8月31日召开例会,会议指出,要为全部员工重新建档并存放于公司,一是要优化内部结构、稳定人员,对待技术核心人员要“用心、用薪、用情,”必须要“留得住、用得好;”二是要规范劳动用工,进行全员建档管理,规范员工进出单位管理,严格履行相关审批手续。近期,公司人力资源中心人员积极开展了档案整理工作。主要分为两方面:

一是专人负责,精心组织。公司人力资源中心高度重视档案整理工作,并将归档建档管理工作作为本月重点,明确责任人,并调配专人到各单位协助档案整理工作,包括填写纸质版,上交电子版和各种证件复印件,确保档案整理工作扎实有效地开展和按时按质按量高效完成。

二是规范整理,科学归档。为了更好的为工作者提供服务,也为了使档案一目了然,找起来便捷,不仅在公司建立专门的档案室来存放档案,配备专门的电脑对每一份档案进行电子存档,而且对每一份材料进行认真分析,然后逐一进行分类整理、编号归档,做到陈列规范,方便查找。

目前,人力资源中心正如火如荼的进行着档案整理工作,确保在9月底完成。建档工作的开展为档案管理奠定了基础,推进了档案信息化管理,建立了档案网络管理模式,促进公司档案管理现代化。                               

 

(综合部  王永红报道)